L'organigramma dell'Amministrazione Centrale

I principali compiti dell'Ufficio sono: −

• gestione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti del Direttore Generale;
• convocazioni delle riunioni con predisposizione dei collegamenti telematici, trasmissione circolari, comunicazioni ed atti, ivi compresi gli avvisi delle selezioni interne di competenza del Direttore Generale;
• gestione delle determinazioni del Direttore Generale con relativa pubblicazione e raccolta;
• organizzazione delle trasferte del Direttore Generale e del Vice Direttore Generale;
• collaborazione e supporto ai Direttori dell'Amministrazione Centrale in relazione alle attività afferenti al Direttore Generale;
cura della segreteria della riunione periodica da svolgersi ai fini della sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all’articolo 35 del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro);
• abilitazione all'utilizzo del protocollo del Direttore Generale e smistamento della corrispondenza in partenza e in arrivo presso i vari uffici, controllo formale degli atti sottoposti alla firma del Direttore Generale;
• cura del servizio degli autisti dell’Amministrazione Centrale in collaborazione con i Laboratori Nazionali di Frascati;
• gestione dei rapporti tra il Direttore Generale e le varie Strutture dell’INFN compreso il Servizio di Presidenza, nonché con le altre Amministrazioni Pubbliche;
• preparazione delle autorizzazioni relative all'accesso nell’Amministrazione Centrale del personale al di fuori dal normale orario di servizio, e relativo inoltro a chi di competenza
;
• gestione della pubblicazione sul sito web delle circolari di competenza del Direttore Generale.