L'organigramma dell'Amministrazione Centrale

• predisposizione delle deliberazioni di indizione e aggiudicazione e di particolari contratti (locazioni, comodati, cessioni, ecc.);
• fornisce consulenza e supporto alle Strutture e ai RUP per la definizione dei documenti necessari per le singole procedure;
• cura l’aggiornamento dei modelli e le procedure di gara (lettere di invito, disciplinari, etc.) a seguito di innovazioni normative;
• cura la programmazione Triennale Lavori Pubblici (LL.PP) e la programmazione Biennale delle Forniture e dei Servizi nonché le relative variazioni (Elenco Annuale);
• cura le comunicazioni all’Agenzia del Demanio e alla Banca Dati Amministrazione Pubbliche (BDAP) in ordine allo Stato di attuazione progetti con Codice Unico di Progetto (CUP);
• svolge attività di indirizzo e coordinamento, supporto e consulenza alle Strutture, Laboratori e Direzioni dell’Istitutonelle materie di competenza.

• cura la redazione dei bandi di gara, e degli avvisi a manifestare e degli esiti;
• assiste i RUP nella predisposizione della lettera di invito e dei documenti di gara;
• pubblica i documenti di gara sul sito trasparenza e ne cura l’aggiornamento con gli esiti;
• gestisce le pubblicazioni in GUUE GURI, MIT, quotidiani nazionali e locali e sito AC;
• nomina le commissioni di congruità e le commissioni di gara;
• cura il procedimento di accesso agli atti delle gare e accessi civici;
• fornisce la documentazione alle strutture per la rendicontazione dei progetti esterni in fase di controlli di I e II livello;
• cura l’aggiornamento dei modelli (contratti, etc.) a seguito di innovazioni normative;
• cura la pubblicazione di informazioni su contratti pubblici edegli adempimenti relativi all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC);
• gestisce la comunicazione dell’esito delle gare d'appalto e cura di tutti gli adempimenti propedeutici alla stesura del contratto (controllo possesso dei requisiti di ordine generale, richiesta visura Camera di Commercio, certificati casellario giudiziale, regolarità fiscale, Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), polizza fideiussoria, polizza RC, ecc.);
• predispone i contratti/ordini, la trasmissione all'aggiudicatario e la gestione del perfezionamento delle firme;
• si occupa dello svincolo delle fideiussioni a seguito dell’emissione del certificato di regolare esecuzione del contratto da parte del RUP;
• curale attività concernenti l'esecuzione del contratto (es. attivazione polizze fideiussorie, penali, risoluzione contratti, ecc.);
• gestisce la registrazione dei contratti e contabilizza l’imposta di bollo e di registro dei contratti;
• cura il repertorio dei contratti;
• svolge attività di indirizzo e coordinamento, supporto e consulenza alle Strutture, Laboratori e Direzioni dell’Istituto nelle materie di competenza.

Esclusivamente in relazione alle procedure di acquisizione di servizi e forniture e per gli appalti di lavori ricompresi nel Programma nazionale di ripresa e resilienza (PNRR), coordinandosi con il Portfolio Manager del programma PNRR e con il Project Management Office e Rendicontazione, come individuati nella Disposizione Presidenziale del 24 dicembre 2022, n. 25166:

• cura la redazione dei bandi di gara, degli avvisi a manifestare interesse e degli esiti;
• predispone le deliberazioni di indizione e aggiudicazione delle procedure di gara e di particolari contratti (locazioni, comodati, cessioni, ecc.);
• si coordina con il servizio fornito dalla Società di consulenza incaricata e assiste i RUP nella predisposizione della lettera di invito e dei documenti di gara;
• pubblica i documenti di gara sul sito trasparenza e ne cura l’aggiornamento con gli esiti;
• gestisce le pubblicazioni in GUUE GURI, MIT, quotidiani nazionali e locali e sito AC;
• predispone gli atti di nomina delle commissioni di congruità e delle commissioni di gara;
• cura il procedimento di accesso agli atti delle gare e accesso civico;
• fornisce alle Strutture la documentazione per la rendicontazione dei progetti finanziati da fondi PNRR e complementari in fase di controllo di I e II livello;
• cura, insieme alla Società di consulenza incaricata, l’aggiornamento dei modelli (contratti, disciplinari, etc.) a seguito di innovazioni normative;
• cura la pubblicazione di informazioni su contratti pubblici e degli adempimenti relativi all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC);